Arbejdsmiljøgennemgang - Bilag 22

Bilaget her skal præcisere ansvar og roller i forhold til at sikre en høj arbejdsmiljøstandard ved afdækning af mulige risici eller konkrete farlige situationer.

Hvorfor bilag?

Ifølge Bekendtgørelse om arbejdets udførelse nr. 1234 af 29. oktober 2018 skal arbejdet i alle led tilrettelægges og planlægges, så det kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
Desuden er det et krav ift. arbejdsmiljøcertificering.

Bilaget her skal præcisere ansvar og roller i forhold til at sikre en høj arbejdsmiljøstandard ved afdækning af mulige risici eller konkrete farlige situationer.

Hvad gælder?

Den lokale arbejdsmiljøgruppe har ansvaret for at foretage arbejdsmiljøgennemgangen minimum 1 gang årligt.

Alle skal gøre noget:

Rolle  Ansvar
Leder
  • Sikrer at arbejdsstedet dimensioneres og indrettes således, at driften i virksomheden som helhed kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt
Arbejdsmiljøgruppen
  • Sikrer arbejdsmiljøgennemgang på en professionel og inddragende måde, minimum 1 gang årligt. Alternativt kan Arbejdsmiljøgruppen lade kolleger udføre gennemgangen for at skærpe alle medarbejdernes opmærksomhed vedrørende emnet og vigtigheden
  • Sikrer, at der risikovurderes og handles på de udfordringer, som kortlægges via risikovurderingen
  • Hvordan gør vi?
  1. Arbejdsmiljøgruppen udarbejder en stikordsliste med de væsentlige arbejdsmiljøfaktorer for eget område. Brug evt. AT- branchevejledninger og Vejvisere som inspiration til udarbejdelse af listen.
  2. Arbejdsmiljøgruppen går en runde på arbejdspladsen og observerer samt spørger medarbejderne ind til deres arbejdsmiljø ud fra emnerne på stikordslisten. Se eksempler i værktøjskassen.
  3. Efter gennemgangen risikovurderer arbejdsmiljøgruppen de kortlagte arbejdsmiljøproblemer og prioriterer evt. tiltag
  4. Dokumenter i Plan A under arbejdsmiljøgennemgange
Den enkelte medarbejder
  • Har ansvar for at bidrage aktivt til at kortlægge arbejdsmiljøforhold
HR & Arbejdsmiljøteamet
  • Bidrager med konsulentbistand
  • Bidrager med udvikling af metoder der understøtter det lokale arbejde
MED-udvalg
  • Er der arbejdsmiljømæssige problemer, som ligger uden for arbejdsmiljøgruppens kompetencer kan disse jf. MED-aftalen sendes videre til ovenstående udvalg.

Plan A

Arbejdsmiljøgennemgangen dokumenteres i Plan A.

Opsummering

  • Alle arbejdspladser skal som minimum en gang årligt foretage arbejdsmiljøgennemgang

Kontakt og spørgsmål

HR & Arbejdsmiljøteamet hvis du har spørgsmål og find inspiration i værktøjskassen.

Godkendt

Styregruppen for Arbejdsmiljøledelse 26. maj 2016

Gældende fra

26. maj 2016

Revideret

Juli 2022

Værktøjskasse

"Når klokken ringer" er et opslagsværk/vejledning, der oplyser om krav, normer, standarder og god kutyme i forbindelse med byggeri og indretning af faglokaler.
Anvendes ved arbejdsmiljøgennemgange, indkøb, indretning, vedligeholdelse, renovering, nybyggeri m.m.
Målgruppe: lærere, ledere, forvaltning - både praktisk og strategisk.

- Branchevejledning til grundskolen og det almene gymnasium (STX).

Der findes en lang række konkrete og specifikke krav til, hvordan arbejdsmiljøet skal sikres i skolernes faglokaler. Læs om dem her og hent de enkelte faktablade fra vejledningen Når klokken ringer.

EKSEMPEL på arbejdsmiljøgennemgang - KØKKEN

(Ved evt. problemer oprettes punkt i Plan A under området arbejdsmiljøgennemgang)

 

Afdeling:

Gennemført af (navn):

Dato:

Hvad skal vi undersøge? OK Problem Løsningsforslag Ansvarlig Deadline

Fysiske/ergonomiske forhold:


Er indretning af køkkenet hensigtsmæssig?

Er det muligt at bruge de rigtige arbejdsstillinger?

Er det muligt at undgå tunge løft?

Er maskiner og udstyrs afskærmning i orden?

Er alle brugsanvisninger/instrukser til maskiner/hjælpemidler udarbejdet?

Kan du bruge de anbefalede rengøringsmetoder og har du anbefalede redskaber og rekvisitter til rådighed? 

Personlig hygiejne - følges forskrifterne?

Er der orden og ryddelighed?

Er der højt støjniveau?

Er der god belysning, der ikke blænder?

Er temperaturen i lokalet passende?

 

          

Kemiske forhold:

Opbevares kemikalier hensigtsmæssigt og håndteres de korrekt?

Er arbejdspladsvurderingerne ajourførte?

Hvordan sikres, at der udarbejdes arbejdspladsbrugsanvisninger på nye produkter?

Bliver sikkerhedsforskrifterne fulgt mht. værnemidler?

          

Organisering og instruktion:

Har du den oplæring/uddannelse der kræves for at være tryg i jobbet eks. vedr. hygiejne, procedurer, håndtering af maskiner?

Er det muligt for dig at planlægge dit arbejde?

Passer arbejdsmængden til den afsatte tid?

Har du indflydelse på dit arbejdsområde?

Oplever du et passende informationsniveau?

          

Andet: