Bilen som arbejdsplads - Bilag 3

Indgår kørsel i dit arbejde, skal der også foretages APV af bilen som arbejdsplads.

Hvorfor bilag?

Arbejdsmiljøloven gælder også for den del af din arbejdstid, der foregår på landevejen, og dit arbejde i bilen er omfattet af lovens krav om arbejdspladsvurdering, APV. Det vil sige, at indgår kørsel i dit arbejde, skal der også foretages APV af bilen som arbejdsplads. Formålet med en APV er at få overblik over mulige problemer med arbejdsmiljøet og at lægge en plan for, hvordan I kan løse problemerne.

Der kræves det samme af bilen, som der kræves af en fast arbejdsplads: at den er indrettet, så arbejdet kan udføres let og ubesværet og så belastningen er mindst mulig.

Hvad gælder?

Hvis din arbejdsgiver ejer bilen, er den klart omfattet af reglerne om APV. Hvis du kører i din egen bil er reglerne mere uklare – men det er under alle omstændigheder en god ide at lave APV.
Når I laver en APV for bilen, skal I kortægge bilens indretning og udstyr, din siddestilling bag rattet, om der er plads til pc eller andre ting, du bruger i hverdagen samt bilens vedligeholdelse og sikkerhedsudstyr.

Alle skal gøre noget:

Rolle Ansvar
Arbejdspladsen/leder
  • Sikrer dokumentation for at de medarbejdere, der kører i arbejdstiden, har kørekort
Arbejdsmiljøgruppen
  • Sikrer gennemførsel af APV på køretøjerne
  • Sikrer at de benyttede biler opfylder kravene til godt arbejdsmiljø
Den enkelte medarbejder
  • Giver tilbagemelding til køretøjsansvarlig, hvis køretøjet er mangelfuldt eller trænger til vedligehold - for de flestes vedkommende er det til driftskoordinator på tlf.nr. 2320 4059
  • Sikrer vedligehold, hvis egen bil benyttes
  • Kun kører med gyldigt førerbevis
  • Overholder færdselsloven
Køretøjsansvarlig og forsikringsadministration
  • Sikrer at køretøjet er forsikringsdækket
Arbejdsmiljøteamet
  • Følger løbende op på "Bilen som arbejdsplads" - bl.a. ved audit

Plan A

I Plan A noteres APV på biler under "APV" og under "løbende APV".

Kontakt og spørgsmål

HR og Arbejdsmiljøteamet hvis du har spørgsmål og find inspiration i værktøjskassen.

Godkendt

Styregruppen for Arbejdsmiljø 26. maj 2016

Gældende fra

26. maj 2016

Revideret

Juli 2022 i samarbejde med køretøjsansvarlig

Værktøjskasse

Teknisk Forvaltning har udarbejdet procedure vedr. tjek af gyldigt kørekort.

Baggrund: hvis det er et krav, at medarbejdere skal køre bil i forbindelse med arbejdets udførelse, bliver det at have gyldigt kørekort en krævet kompetence, som skal dokumenteres jf. ovenstående.

Teknisk forvaltning har udarbejdet nedenstående fine procedure - den er til fri afbenyttelse

  1. Én gang årligt skal alle medarbejdere melde tilbage i forhold til enten:

    1. Jeg har gyldigt kørekort
    2. Jeg har ikke gyldigt kørekort
    3. Det er ikke relevant at have kørekort i mine arbejdsfunktioner

    Ansvarlig: Nærmeste leder

  2. Alle medarbejdere er forpligtet til at give nærmeste leder besked om manglende/eventuelt mistet kørekort, hvis det har betydning for arbejdsfunktionerne.

    Ansvarlig: Alle medarbejdere

  3. Ved nyansættelser skal ansøger spørges til kørekort, hvis det er relevant for arbejdsfunktionerne.

    Ansvarlig: Nærmeste leder

Skema til APV - biler
Arbejdssted:
Navn:
Bilens registrerings nummer:
Dato:
Når skemaet er udfyldt, kan du prioritere de fremkomne problemer: 
1 = stort problem
2 = mindre problem
3 = lille problem
Typiske arbejdsmiljøproblemer Hvad kan påvirke I orden (sæt X) Problem Prioritering Ansvarlig Deadline
Styretøj og rat Servostyring, indstilleligt rat, et godt rat-greb.          
Sikkerhedsudstyr ABS-bremser, airbag, brandslukker, nakkestøtter, sikkerhedsseler regulerbare og lette at nå: Vinterudstyr: isskraber, lygte, sneskovl, dunk med sprinklervæske, varmt tæppe.          
Ruder og udstyr El-bagrude, vaskeanordning på bagrude, godt udsyn også bagud til siderne, elvarme i spejlene som skal kunne justeres indefra.          
Indbygget kommunikationsanlæg Håndfri betjening til mobiltelefoner.          
Belysning i kabine God belysning i kabinen, godt belyst instrumentbræt, god belysning i bagagerum og handskerum.          
Bagagerum Stort bagagerum, bagageklappen er nem at håndtere, plads til evt. hjælpemidler, god læssehøjde, bred åbning.          
Ønskeligt, men ikke nødvendigt Aircondition, soltag.          
Sædet Drejesæde, højdejusterbart sæde, god affjedring i bilen/sædet, ryglæn justerbart i dybden, ryglæn kan justeres trinløst, intet statisk materiale, høj forkant, ingen slingrekant, god sidde komfort, sædet skubbes let frem og tilbage – god plads til benene.          
Ud- og indstigning Let at komme ud og ind. Obs. på god indstigningshøjde, sædets udformning, dørens bredde, centrallås med fjernbetjening, håndtag godt placeret og lette døre at åbne og lukke.          
Varme og kulde God og hurtig opvarmning af kabinen, evt. varme i sæderne          
Ulykker ved færdsel Parkeringsforhold, risiko for at påkøre eller blive påkørt.
Travlhed.		          
Andet/bemærkninger            


Download ovenstående skema som word-fil.
Du skal gemme filen på din PC inden du kan arbejde med den

På arbejdsmiljøweb.dk kan du læse mere om vigtigheden af at indrette din bil som arbejdsplads

På arbejdsmiljoweb.dk kan du læse mere om godt arbejdsmiljø i tjenestebilen.

8 gode sikkerhedsråd inden du sætter dig ind i bilen

  1. Start motoren og gå en tur rundt om bilen. Orienter dig om bilens tilstand. Kontroller dæk, lygter, ridser, buler og lignende.
  2. Er der sket skader, skal du straks foretage indberetning.
  3. Vær opmærksom på omgivelserne ved bilen – især sten, træer, vejskilte
    eller genstande i øvrigt, som kan forårsage skader ved igangsætning

    Når du sidder i bilen

  4. Forbered dig mentalt på at være bilist. Glem den forrige opgave. Orienter
    dig om ruten inden kørslen og koncentrer dig om at være professionel bilist.
  5. Inden du starter sikrer du dig, at førersæde, spejle og rat er indstillet til
    dig personligt. En pilot ville aldrig drømme om at starte et fly, uden at flyets sikkerhed var gennemgået.

    Når du kører

  6. Når du kører bil har du ikke andre opgaver. En bil, der kører 80 km/h
    bevæger sig 22 m pr. sekund. Kigger du væk fra vejen 4-5 sekunder har
    du bevæget dig mellem 90 og 110 m.

    Når du ankommer til bestemmelsesstedet

  7. Parker bilen, så det er nemt at komme fra stedet. De fleste småskader
    sker faktisk i forbindelse med vanskelig igangsætning. (bakning,
    parkering og vending)
  8. På vej væk fra bilen vender du dig om og kontrollerer, at lyset er slukket,
    og at alt i øvrigt er i orden.


Kurt Mark Færdsel & Køreteknik, Huslodderne 8, 4640 Fakse www.kurtmark.dk - km@kurtmark.dk