Formål
Brand- og evakueringsøvelsen har til formål at sikre, at personer, der opholder sig i en bygning, kan bringe sig selv i sikkerhed på en hensigtsmæssig måde, i overensstemmelse med en forud lagt plan.
Hvornår skal der afholdes brand- og evakueringsøvelser
En brand- og evakueringsøvelse skal gennemføres mindst en gang om året. Øvelsen afholdes, når den lokale leder vurderer, at det relevant. Et relevant tidspunkt er eksempelvis, når en bygning benyttes af et gennemsnitligt antal personer.
Alle arbejdspladser skal have en brand- og evakueringsplan (actionscards)
En brand- og evakueringsøvelse træner og afprøver jeres fastlagte beredskabsplan, og vil ofte omfatte evakuering af medarbejdere eller borgere fra en bygning eller et område
I beskrivelsen af brand- og evakueringsøvelsen bør det fremgå hvem der har ansvaret for gennemførelsen. Øvelsen kan med fordel lægges ind i jeres årshjul.
Hvorledes øvelserne gennemføres er meget afhængig af hvilken type institution/arbejdsplads der er tale om.
Det er vigtigt at medarbejderne ikke er i tvivl om deres opgaver i forbindelse med brand og evakuering.
Øvelser
Det er vigtigt at have fastlagt, hvilket fokus man vil have på den kommende øvelse. Er personalet urutineret i evakueringen, bør man starte med det simple at forlade bygningen stille og roligt. Efterfølgende bør man udvide succeskriteriet, indtil man til sidst er helt trygge ved at fortage evakueringen. Der bør altid afholdes mere end en årlig øvelse, hvis den lokale leder vurderer, at niveauet ikke er tilstrækkeligt, specielt på steder med børn og unge.
Opmærksomhedspunkter: alle herunder rengøringspersonale mv. skal ud, skal forvaltningens krisestab aktiveres? Skal Teknisk Service inddrages i øvelserne?
En brand- og evakueringsøvelse kan både være varslet eller ikke varslet.
Husk at varsle Trekant Brand forud for afholdelse af øvelser – for at undgå fejlmeldinger.
Varslet øvelse:
• Alle er informeret om øvelsen
• Øvelsen foregår stille og roligt
• Der foretages evaluering – og der gives feedback til medarbejderne
Uvarslet øvelse:
• Medarbejderne er ikke informeret om øvelsen
• Alarmen startes og evakueringens forløb overvåges
• Der foretages evaluering– og der gives feedback til medarbejderne
Evaluering:
For begge typer øvelse skal der foretages evaluering umiddelbart efter øvelse for alle, der har deltaget.
På førstkommende personalemøde bør øvelsen drøftes og evt. forslag til forbedringer indarbejdes i proceduren.
En brand- og evakueringsøvelse skal ikke nødvendigvis forløbe efter planen. Det vigtigste er, at deltagerne lærer af øvelsen.
Følgende spørgsmål kan virke som inspiration til øvelsens fokus:
Hvad skete der, da varslingen begyndte? Huskede I at lukke vinduer og døre? Glemte I noget eller nogen undervejs? Hvor lang tid tog det? Hvad gik som planlagt, og hvad gik ikke som planlagt?
Instruks:
Husk, at der i forbindelse med instruksen kan være særlige forhold hos netop jer, der skal indarbejdes i instruksen/planen fx: slukning af ventilationsanlæg, fjernelse af gasflasker eller andet brandfarligt oplag osv.
Hvad gør personen, der opdager branden?
Personen alarmerer 1-1-2 og fortæller:
• Hvad der er sket
• Hvor det er sket (skriv gerne den aktuelle adresse i instruksen).
• Om der er tilskadekomne eller savnede
• Hvad personen hedder og hvilket telefonnummer der ringes fra.
Iværksæt rednings- og slukningsarbejde hvis det er muligt og forsvarligt.
Modtag brandvæsnet – fortæl: er der er tilskadekommen eller personer som ikke er kommet ud, hvor der er brand, brandens omfang, hvor er adgangsvejene.
Hvordan advares andre i bygningen?
• Er der et varslingsanlæg?
• Er der andre varslingssystemer?
Personalet vejleder/hjælper gæster/børn/med flere med at vise flugtvejenes placering og hjælper med evakueringen til et aftalt mødested.
Hvordan sikrer man sig, at alle er kommet ud?
• Er de ansatte bekendte med instruksen?
• Er der udarbejdet en evakueringsplan?
• Er der udpeget et samlingssted?
• Hvem holder styr på, at alle er ude?
• Hvem modtager brandvæsenets indsatsleder?
Hvad gør man, hvis man ikke kan komme ud?
• Luk døre mod branden (ikke låse!).
• Søg ud til vinduerne, få kontakt med omgivelserne og gør opmærksom på, at der er behov for hjælp.
• Søg ned til gulvet, hvis der er røgfyldt i lokalet.