Lukning af afvigelser og observationer i Plan A
Afvigelser
En afvigelse gives, hvor arbejdspladsen ikke lever op til Arbejdsmiljølovgivningen eller, hvor der ikke er overensstemmelse mellem arbejdsmiljøledelsessystemets krav (DS/OHSAS 18001/ISO45001) og den faktiske indsats.
Arbejdspladsen har max. 3 måneder til at løse afvigelsens problemstilling.
Observationer
Observationer gives hvis arbejdspladsen er i gang med at løse en potentiel afvigelse. Tidsfrist for løsning afhænger af problemstillingens art, men løsning skal ske inden for den aftalte tidsfrist ellers bliver observationen automatisk til en afvigelse.
Procedure for lukning af afvigelser og observationer
Arbejdspladsens ansvar:
- AMG løser problemstillingen i følge procedure og ud fra auditors anvisning i Plan A
- lukning skal ske inden den angivne deadline, bemærk I må ikke selv udfylde løst dato
- Lederen får en reminder fra Plan A 14 dage før deadline for lukning
- Er afvigelsen ikke lukket indenfor tidsfristen, sender HR & Arbejdsmiljøteamet rykker til arbejdsstedet om, at afvigelsen skal lukkes indenfor 14 dage, og med tilbud om sparring.
- Er arbejdsmiljøproblemet på trods af gentagne henvendelser ikke blevet løst, kontaktes chefen for området.
Arbejdsmiljøteamets ansvar:
- Auditor ajourfører Plan A, hvis besøget har givet anledning til afvigelser eller observationer. Afvigelsen eller observationen fremgår herefter af jeres oversigt i Plan A
- Auditor holder øje med lukningen er sket inden for tidsfristen på de tre måneder
- Auditor godkender arbejdspladsens lukning ved at skrive i logbogen og påfører herefter ”Løst dato” i Plan A
Ved spørgsmål kontaktes: Auditor/den der har oprettet punktet i Plan A.