På baggrund af ekstern afvigelse 2018 om at SIKRE ROBUSTHED I REKRUTTERING
Ift. risikovurdering er det direktionens opfattelse, at lederne gør sig de relevante overvejelser og handler på dem. Der kan være noget at hente på en bredere kommunikation af overvejelser og handlinger - også over for medarbejdere og andre interessenter, som berøres indirekte.
Direktionen opfordrer til, at der fremover laves papir på risikovurdering og handlingsplan (kort og konkret).
Ved konstitueringer bør der være særskilt fokus på medarbejderne i den afdeling, den konstituerede leder hentes fra.
Dokumentet lægges i Plan A og danner grundlag for efterfølgende intern kommunikation".
Forandringer på arbejdspladsen - organisationsændringer, omstruktureringer, ny teknologi og lignende forandringer er et væsentligt vilkår på arbejdspladserne i dag. Forandringer betyder nye måder at udføre arbejdet på, men ofte også nye måder at samarbejde på.
Når der gennemføres reformer eller strukturændringer vil der ofte melde sig mange spørgsmål for såvel ledere som medarbejdere:
- Hvad betyder det for mine opgaver?
- Og for de andres?
- Hvordan gør vi det?
- Skal jeg til at lave noget nyt?
- Er det noget jeg kan finde ud af?
- Hvem skal hjælpe mig med det?
- Hvornår skal det ske?
- Har jeg noget at skulle have sagt?
BrancheFællesskabet for Arbejdsmiljø for Velfærd og Offentlig administration (BFA) har en inspirerende side om ledelse, organisering og forandringer og har blandt andet også udarbejdet nedenstående bud på en tjekliste til gode forandringer:
Gode forandringer kan skabes ved at sikre en god proces, som omfatter hele organisationen. De ti punkter som er opstillet her, kan være med til at sikre, at alle niveauer medtænkes og inddrages i processen.
Sørg for at:
- Meningen med forandringerne er tydeligt formidlet
- Der er planlagt formidlingsmøder med gensidig dialog
- Der er udarbejdet kommunikationsplan for forandringsprocessen
- Rolle og opgaver for MED-systemet er kendte
- Den enkelte medarbejder er tænkt med?
- Den enkelte medarbejder ved hvor han/hun går hen med sine spørgsmål
- Ledere hjælpes og støttes undervejs
- Der er fokus på grupper, der har brug for særlig støtte
- Der er planlagt feedback til Ledelse og MED undervejs
- Evaluering og tilpasninger i processen er kendte fra start af
Revideret
Juli 2022