Procedure for arbejdspladsvurdering (APV) - Bilag 2

Formålet med at udarbejde en APV er dels at overholde lovgivning, dels at sikre, at den enkelte arbejdsplads tager hensyn til alle væsentlige arbejdsmiljøproblemer og arbejder systematisk og løbende med at løse dem.

Hvorfor bilag?

I skal inddrage sygefraværet i APV’en for at identificere de arbejdsmiljøproblemer, der kan føre til at højt sygefravær, dermed er første skridt taget til at fjerne de arbejdsmiljøproblemer, som kan føre til at højt sygefravær.

Hvad gælder?

Det er et lovkrav, at alle arbejdspladser med ansatte skal udarbejde en APV, som omfatter alle arbejdsmiljøforhold (fysiske og psykiske) på arbejdspladsen – vær opmærksomme på, at frivillige, der er fast tilknyttet en arbejdsplads og arbejder på samme vilkår som de ansatte, er omfattet af arbejdspladsens almindelige arbejdspladsvurdering (APV) og arbejdsmiljøorganisation (AMO) på lige fod med de ansatte medarbejdere. Se mere om Frivillige.
Det er arbejdsgiverens ansvar, at arbejdspladsen udarbejder en APV og at medarbejderne bliver inddraget
APV’en skal være skriftlig og dokumenteres i Plan A
APV’en skal være tilgængelig på arbejdspladsen, så både ledelsen, medarbejderne og Arbejdstilsynet kan læse den. En APV kan fx være tilgængelig ved at hænge på væggen i kantinen eller ved elektronisk adgang. Det vigtigste er, at medarbejderne og ledelsen ved, hvor de kan finde den.
Ledelsen og medarbejderne skal samarbejde igennem hele APV-processen
Det skal klart fremgå, hvem der har ansvaret for at gennemføre arbejdspladsens handleplan i praksis
APV’en skal revideres, når der sker ændringer, som har betydning for arbejdsmiljøet – dog mindst hvert 3. år
Husk at evt. hjemmearbejde også kortlægges og indgå i APV-arbejdet - jf. Hjemmearbejde

Alle skal gøre noget:

Rolle	Ansvar
Hovedudvalget og/eller Styregruppen for Arbejdsmiljøledelse	Vedtager niveau 1 bilag med anvisninger om APV-arbejdet
Leder	Det er lederens pligt at sørge for, at arbejdsmiljøorganisationen og MED-udvalget inddrages og deltager i hele processen, dvs. i planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse, opfølgning og revision af APV’en. Der skal være dokumentation for inddragelsen fx i et MED referat
Lokalt MED-udvalg	Deltager i hele processen, dvs. i planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse, opfølgning og revision af APV’en
De lokale arbejdsmiljøgrupper	Deltager i hele processen, dvs. i planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse, opfølgning og revision af APV’en Fører tilsyn med at handleplan gennemføres Dokumenterer alle APV-arbejdets faser i Plan A Tager initiativ til revision af APV/ny APV, hvis der sker ændringer i arbejdet, i arbejdsprocesser og/eller arbejdsmetoder, ændret organisering som har betydning for arbejdsmiljøet fx en ny maskine, andre stoffer og materialer, ny viden, nye erfaringer, nye systemer, hvis der fx sker en arbejdsulykke, og det viser sig, at det skyldes forhold i arbejdsmiljøet m.m.
Den enkelte medarbejder	Det er et krav, at medarbejdere deltager i hele processen
HR & Arbejdsmiljøteamet	Medtager APV-arbejdet ved audit Vejledning til at udføre/følge op på APV Forslag til metoder Coaching, sparring og hjælp til at håndtere arbejdsmiljøproblemer Vejledning til dokumentation af APV-proces og handleplan i Plan A

Godkendt

Hovedudvalget 6. februar 2008

Revideret

Juli 2022

Værktøjskasse

Krav til og trin i APV-processen

Skema med 8 spørgsmål til kortlægning af fysisk arbejdsmiljø Download skema som word-fil
Du skal gemme filen på din PC inden du kan arbejde i den

På arbejdstilsynets hjemmeside kan du læse mere om APV tjeklister

På arbejdsmiljoweb.dk kan du finde 2 enkle skemaer til APV

På arbejdsmiljoweb.dk kan du læse mere om BFA's branchevejledning "At arbejde i borgerens hjem".