Helbredskontrol af medarbejdere med natarbejde - Bilag 19

Arbejder man mindst 300 timer over 12 måneder om natten har medarbejderen ret til en helbredskontrol, med fokus på de sygdomme og gener, der er forbundet med at arbejde om natten.

Hvorfor bilag?

Der kan være flere uhensigtsmæssige helbredskonsekvenser ved natarbejde. Udover en forstyrret døgnrytme kan der være mange andre fysiske og mentale risici forbundet med at arbejde om natten.
Derfor har arbejdsgiveren pligt til at sikre medarbejdere med natarbejde helbredskontrol, med særligt fokus på at afdække de risici der er forbundet med arbejdet.
Formålet med helbredskontrollen er, at forebygge arbejdsbetingede lidelser eller forbedre arbejdsmiljøforholdene.

Hvad gælder?

Læs om helbredskontrol ved natarbejde på arbejdstilsynets hjemmeside.

Arbejder man mindst 300 timer over 12 måneder om natten har medarbejderen ret til en helbredskontrol, med fokus på de sygdomme og gener, der er forbundet med at arbejde om natten.
Tiden, som afsættes til helbredskontrollen, indregnes i medarbejderens normale arbejdstid.
Natarbejde regnes, medmindre andet er aftalt, fra kl. 22.00-05.00.

Arbejdsgiver skal tilbyde helbredskontrollen, inden medarbejdere starter med at arbejde om natten og herefter oftere end hver 3. år.
Medarbejderen skal være opmærksom på, at hvis helbredskontrollen fravælges, vil man først have ret til en ny helbredskontrol efter 3 år.

Alle skal gøre noget:

Rolle  Ansvar
Arbejdspladsen/leder
  • Tilbyder regelmæssige helbredskontroller til medarbejdere der er omfattet af betingelserne
  • Betaler for helbredskontrollen
  • Sørger for, at medarbejderen er informeret om de eventuelle konsekvenser, det har, at den ansatte siger nej til at deltage i undersøgelsen, og at det dokumenteres skriftligt
Arbejdsmiljøgruppen
  • Understøtter og motiverer medarbejdere med risikoarbejde til at deltage i helbredskontrollen
  • Sikrer dokumentation for at tilbuddet om helbredskontrol er givet
Den enkelte medarbejder
  • Passer på sig selv og laver aftale med egen læge, i forbindelse med deltagelse i helbredskontrol
  • En helbredskontrol kan resultere i, at en ansat vurderes til ikke at være egnet til natarbejde. Den ansatte må selv meddele arbejdsgiveren dette, da lægen, som altovervejende hovedregel, ikke må videregive sådanne oplysninger til arbejdsgiveren
Arbejdsmiljøteamet
  • Sikrer at arbejdspladserne har udarbejdet systematik om tilbud af helbredstjek

Plan A

Det vil være hensigtsmæssigt at dokumentere i Plan A, at tilbuddet er givet til relevante medarbejdere. I Plan A må der ikke forefindes personfølsomme og personhenførbare oplysninger. Det skal derfor udelukkende fremgå at tilbuddet er givet, og evt. hvor mange der har taget imod tilbuddet.

Godkendt

Styregruppen for arbejdsmiljø 2013

Gældende fra

November 2016

Revideret

Juli 2022

Værktøjskasse

Hvorfor skal natarbejdere have tilbud om helbredskontrol?

At arbejde om natten er forbundet med en række helbredsrisici, som primært skyldes, at den sædvanlige døgnrytme brydes. Det kan fx være:

  • Psykiske problemer, fx stress, angst og nervøsitet
  • Psykiske reaktioner, fx irritabilitet, rastløshed og tristhed
  • Mave-tarmproblemer i form af appetitforstyrrelser, forstoppelse og løs mave
  • Forøget risiko for abort eller dødfødsel for gravide kvinder i fast natarbejde
  • Let øget risiko for hjertekarsygdomme
  • Øget risiko for brystkræft for kvinder efter mange års regelmæssigt natarbejde
  • Eventuel forværring af eksisterende sygdomme, fx sukkersyge

Helbredskontrol af natarbejdere

Som arbejdsgiver har du pligt til at tilbyde ansatte, der arbejder om natten, en gratis helbredskontrol.
En natarbejder er en lønmodtager, der normalt udfører mindst 3 timer af sin daglige arbejdstid i natperioden, eller en lønmodtager,
der udfører natarbejde i mindst 300 timer inden for en periode på 12 måneder.

Ved natperiode forstås et tidsrum på mindst 7 timer, som omfatter tidsrummet mellem kl. 00.00 og kl. 05.00.
Medmindre andet er aftalt, er natperioden fra kl. 22.00 til kl. 05.00. Det vil ofte være aftalt i overenskomsten.

Hvilke pligter har du som arbejdsgiver?

Som arbejdsgiver skal du afholde udgifterne i forbindelse med undersøgelsen og sørge for, at undersøgelsen kan foregå uden tab af
indtægt for lønmodtageren og så vidt muligt i arbejdstiden. Du skal også sørge for, at den, der foretager undersøgelsen, har alle de
nødvendige oplysninger til brug for undersøgelsen. Du skal orientere Arbejdstilsynet om planlagte helbredskontroller og om de samlede resultater af kontrollerne.

Hvem må udføre helbredskontrollen?

Det behøver ikke at være en læge, der rent praktisk udfører helbredskontrollen, men helbredskontrollens resultater skal ses af en læge.
Lægen skal have viden om sammenhængen mellem natarbejde og helbredsproblemer.

Hvad skal en helbredskontrol indeholde?

En helbredskontrol kan udføres på forskellige måder, så længe indholdet af kontrollen er dækkende i forhold til de helbredsproblemer, som natarbejde kan medføre.

Hvad kan der ske, hvis natarbejderne ikke tilbydes helbredskontrol?

Helbredstjek er en ret, som alle natarbejdere har. Den fremgår typisk af overenskomsterne, men hvis natarbejderen ikke er omfattet af en overenskomst, fremgår retten af arbejdstidsloven.

Hvis en natarbejder ikke får tilbudt en helbredundersøgelse, kan han eller hun bede sin fagforening om at føre sagen i det fagretlige system.

Hvis fagforeningen ikke vil det, eller natarbejderen ikke er medlem af en fagforening, kan der føres en civil retssag ved domstolene. Natarbejderen kan blive tilkendt en godtgørelse.

Orientering til Arbejdstilsynet om helbredskontrol af natarbejdere ansat i Middelfart Kommune

Det meddeles hermed, at tilrettelæggelse og gennemførsel af helbredskontrol fremover vil forløbe efter følgende retningslinje:

Formål

Helbredskontrollen er ikke et generelt helbredstjek, men en måde at bringe natarbejde til dialog og forebygge arbejdsbetingede lidelser gennem fokus på de arbejdsmiljømæssige vilkår for natarbejde.
Formålet med tilbud om helbredskontrol ved egen læge er at forebygge helbredsgener og sygdomme hos den enkelte medarbejder.

Anvendelsesområde

Alle ansatte i Middelfart Kommune med natarbejde.
Natarbejde: Arbejde mindst 3 timer af den daglige arbejdstid i natperioden, eller mindst 300 timer inden for en periode på 12 måneder.
Natperioden regnes, med mindre andet er aftalt, fra kl. 22.00-05.00.
Tiden, som afsættes til helbredskontrollen, indregnes i medarbejderens normale arbejdstid.

Arbejdsgiver skal tilbyde helbredskontrollen, inden medarbejderen starter med at arbejde om natten og herefter oftere end hvert 3. år.

Fremgangsmåde

Ansatte med natarbejde tilbydes helbredskontrol ved egen læge, inden de begynder beskæftigelse med natarbejde og derefter med regelmæssige tidsrum, minimum hvert 3. år. Alle ansatte, der har krav på og ønsker at tage imod tilbuddet, konsulterer egen læge, der formodes at have det bedste kendskab til den pågældendendes generelle helbred og sundhedstilstand.

Det er op til den enkelte, efter eget ønske, at tage imod tilbuddet og selv respondere på evt. svar fra egen læge
Den ansatte gøre opmærksom på tilbuddet:

  • Som nyansat ved introduktionen på arbejdspladsen
  • Af arbejdsmiljøgruppen, der har ansvar for at motivere og understøtte at medarbejdere med risikoarbejder til at deltage i helbredskontrollen
  • Arbejdsmiljøgruppen har ansvar for at dokumentere i Plan A, at medarbejderne er orienteret om tilbuddet
  • HR- & Arbejdsmiljøteamet sikrer at arbejdspladserne har udarbejdet systematik om tilbud af helbredstjek

 

Hvad forventes lægen at kontrollere

Lægen forventes at måle BMI, blodtryk, blodsukker og kolesterolværdier og desuden drøfte flg. med medarbejderen:

  • mulige konsekvenser af natarbejde
  • eventuelle bekymringer for risici ved natarbejde
  • og give råde og vejledning om, hvad medarbejderen og arbejdspladsen eventuelt kan gøre, for at medarbejderen får det bedst muligt med natarbejde.

 

Fremgangsmåde

Helbredskontrol ved natarbejde er et frivilligt tilbud for alle ansatte med natarbejde mindst 300 timer årligt. Det er ledelsen og den enkelte afdeling, der skal tilbyde - og betale - helbredskontrollen, og som skal registrere, hvornår tilbuddet er givet til den enkelte medarbejder.
Helbredskontrollen udføres af egen læge og medarbejderen tager selv kontakt og aftaler konsultation. Helbredskontrollen betragtes som arbejdstid, og arbejdsgiveren skal jævnfør lovgivningen om natarbejde dække udgifter eller indtægtstab, som den ansatte måtte have ved at deltage i helbredskontrollen.

En ansat, der lider af helbredsproblemer, som påviseligt skyldes, at vedkommende udfører natarbejde, skal overføres til passende arbejdstid. når det er muligt for afdelingen, jf. arbejdstidsloven.

Alle skal gøre noget  
Arbejdspladsen/lederen Tilbyder regelmæssig helbredskontrol til medarbejdere der er omfattet af betingelserne.
Betaler for helbredskontrol.
Arbejdsmiljøgruppen Understøtter og motiverer medarbejdere med natarbejde til at deltage i helbredskontrollen.
Sikrer dokumentation i Plan A for at tilbuddet om helbredskontrol er givet.
Den enkelte medarbejder Passer på sig selv og laver aftale med egen læge i forbindelse med deltagelse i helbredskontrol.
Responderer på evt. svar fra egen læge


Dokumentation

Lovpligtig orientering om gældende valg af tilbud og fremgangsmåde for Middelfart Kommune godkendes af Arbejdstilsynet.
Arbejdsplads/Ledelse/AMG dokumenterer i Plan A, at tilbuddet om helbredskontrol er givet til medarbejdere med natarbejde.

Hvis lægeundersøgelse viser. at den pågældende medarbejder lider af helbredsproblemer, som påviseligt skyldes, at de udfører natarbejde, og derfor anbefales overført til relevant dagarbejde, kræves der en lægeattest.

Middelfart den 16. september 2019

Henrik Mott Frandsen
Arbejdsmiljøchef/Projektchef
HR og arbejdsmiljøteamet