Medarbejdernes deltagelse i byggeudvalg ved ny-, om- og tilbygninger samt renovering - Bilag 29

I Middelfart Kommune ønsker vi at understøtte samarbejde og et godt arbejdsmiljø. Indflydelse på eget arbejde og de fysiske rammer bidrager til at medarbejdere trives fysisk og psykisk, og herved har de bedste muligheder for at udvikle kommunen løbende og sikre borgerne et optimalt serviceniveau. Derfor ønsker vi også at inddrage medarbejderne i byggeudvalg ved ny-, om- eller tilbygning.

Hvorfor bilag?

I Middelfart Kommune ønsker vi at understøtte samarbejde og et godt arbejdsmiljø. Indflydelse på eget arbejde og de fysiske rammer bidrager til at medarbejdere trives fysisk og psykisk, og herved har de bedste muligheder for at udvikle kommunen løbende og sikre borgerne et optimalt serviceniveau.
Derfor ønsker vi også at inddrage medarbejderne i byggeudvalg ved ny-, om- eller tilbygning.

Hvad gælder?

Ved Nybygning

Der skal som minimum nedsættes et byggeudvalg bestående af mindst følgende repræsentanter fra MED-udvalget indenfor det pågældende forvaltningsområde:

  • 2 medarbejderrepræsentanter
  • 1 AMIR
  • 2 ledelsesrepræsentanter

Ved om- og tilbygning samt større renoveringer

Der skal som minimum nedsættes et byggeudvalg bestående af mindst følgende repræsentanter fra MED-udvalget indenfor det pågældende forvaltningsområde:

  • 1 medarbejderrepræsentant
  • 1 AMIR
  • 1 ledelsesrepræsentant

Øvrige interessenter på baggrund af interessentanalyse

For såvel ny-, om- eller tilbygning samt større renoveringer gælder det, at øvrige interessenter, som måtte have den relevante interesse i ny-, om- eller tilbygningen inddrages i processen.
Øvrige interessenter kan fx være Rengøringsenheden, Handicapråd, driftsansvarlige, foreninger med flere.

Alle skal gøre noget
Ejendomscenter

Har ansvar for nedsættelse af styregruppe og byggeudvalg
Varetager projektlederrollen for økonomi, kvalitet og tid
Udarbejder interessentanalyse og projektplan
Leder – decentral arbejdsplads

deltager i byggeudvalg
Udpeger relevante interessenter fra eget ansvarsområde til deltagelse i byggeudvalg
Arbejdspladsens Arbejdsmiljøgruppe

deltager i byggeudvalg
Udarbejder vurdering af risici og muligheder ift. det daglige arbejde arbejdet under ny-, om- og tilbygning samt renoveringer
Arbejdspladsens AMiR

deltager i byggeudvalg
Arbejdspladsens Arbejdsmiljøgruppe

deltager i byggeudvalg
Udarbejder vurdering af risici og muligheder ift. det daglige arbejde arbejdet under ny-, om- og tilbygning samt renoveringer
Samarbejdspartnere

Overholder de kontraktmæssige krav

HR & Arbejdsmiljøteamet

Understøtter arbejdspladsen i arbejdet med vurdering af risici og muligheder

 

Plan A: vurderinger af risici og muligheder dokumenteres i Plan A

Kontakt: Ejendomscenter

Gældende fra den 24. marts 2015 – som led i De Fælles Beslutninger
Revideret: af Ejendomscenter og HR & Arbejdsmiljøteamet februar 2023 – og overgår fra De fælles beslutninger til Vejviserbilag 29
Godkendt af HU d. 28. marts 2023