Hvorfor bilag?
Dette bilag beskriver, hvornår der skal afholdes valg/udpegning til MED på alle niveauer, og hvor lange valgperioderne er.
Når man er valgt til et tillidshverv, har man en særlig opsigelsesbeskyttelse, der indtræder fra det tidspunkt man er valgt til hvervet og varer indtil hvervet ophører
Hvad gælder?
Herunder er beskrivelser af, hvad der gælder for valg af Arbejdsmiljørepræsentant samt repræsentanter til Lokal MED, til Forvaltningsudvalg og til Hovedudvalget.
Alle skal gøre noget:
Hvad gælder for valg af arbejdsmiljørepræsentant (AMiR)
| Rolle |
Ansvar |
| Hvornår |
- Inden udløbet af oktober måned, hvert 4. år - første gang i 2019
- Næste ordinære valg er i 4. kvartal 2027
- Hvert 4. år inden udgangen af oktober (2023, 2027, 2031 …)
|
| Valgperiode |
- 4 år - fra den 1.1. og 4 år frem - Hovedudvalgsbeslutning fra d. 29. august 2019
- Hvis arbejdspladsen foretager valg af arbejdsmiljørepræsentant " i utide" - altså i løbet af valgperioden, er vedkommende valgt frem til førstkommende ordinære valg (2023, 2027, 2031 …)
|
| Hvordan |
- Det er lederen, der er ansvarlig for, at der bliver afholdt valg af arbejdsmiljørepræsentanter, men lederen har i øvrigt ikke noget at gøre med selve valghandlingen.
Der er valgfrihed med hensyn til selve afviklingen, så længe det sikres, at alle, der er valgbare, har mulighed for at stille op, samt at alle stemmeberettigede har mulighed for at stemme.
|
| Valgbarhed |
- Alle månedslønnede inden for det område AMiR’en skal varetage, dog med undtagelse af EUD-elever. Midlertidigt ansatte skal have været ansat i 6 måneder, førend de er valgbare
- En medarbejder kan vælges som AMiR uanset om pågældende er medlem af en faglig organisation eller ej
|
| Stemmeberettigede |
- Alle månedslønnede samt eventuelle faste afløserkorps
- Arbejdsgiver/arbejdsleder har ikke stemmeret
|
| Efter valget |
- Lederen skal registrere i KMD Opus, hvem der er valgt til AMiR’er og afmelde eventuelt afgående AMiR’er. Du kan læse den gældende vejledning på intranettet.
- Der skal udarbejdes en funktionslønaftale for den valgte AMiR'er, jf. lokalaftale af 2016
- AMiR skal have en middelfart-mail og herefter tilmeldes AMiR-postlisten - opret opgave hos IT
- AMiR skal oprettes i Plan A - leder kontakter HR & Arbejdsmiljø
- AMiR skal oprettes i Insubiz - leder kontakter Forsikring
|
| Uddannelse |
- AMiR skal deltage i den 3-dages obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse senest 3 måneder efter, at AMiR er valgt
- AMiR modtager og opbevarer selv bevis for uddannelse, men afleverer kopi til nærmeste leder, som lægger kopi af bevis for lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse på personalesagen
- Hvis AMiR deltager i et MED-udvalg, skal obligatorisk MED-uddannelse gennemføres indenfor det første funktionsår
|
| Suppleant |
- Der vælges ikke suppleant for AMiR
|
Hvad gælder for valg til Lokal MED-udvalg
| Rolle |
Ansvar |
| Hvornår |
- Senest medio november måned i ulige år
|
| Valgperiode |
- 2 år - fra den 1.1. og to år frem
|
| Hvordan |
- Lederen forestår valget. Der er valgfrihed med hensyn til selve afviklingen, så længe det sikres, at alle, der er valgbare, har mulighed for at stille op, samt at alle stemmeberettigede har mulighed for at stemme. Lederen må ikke have noget med selve valghandlingen at gøre.
|
| Valgbarhed |
- På medarbejdersiden består MED-udvalget af TR’er og AMiR’er. Hvis antallet af medarbejderpladser ikke alle kan besættes med TR og AMiR, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter.
- AMiR:Der kan max sidde 2 AMiR’er. Såfremt der er flere AMiR’er på området, skal der være valg af og blandt de valgte AMiR’er.
- TR: som udgangspunkt er samtlige TR’er på området fødte medlemmer af MED-udvalget. Såfremt der er flere TR’er end der er ledige medarbejderpladser, fordeles pladserne så det afspejler personalesammensætningen.
- Medarbejderrepræsentanter: Månedslønnede medarbejdere inden for det område Lokal-MED dækker. Ansatte i midlertidige stillinger er først valgbare efter 6 måneders ansættelse.
|
| Stemmeberettigede |
- Hvem der er stemmeberettiget er afhængig af, om der er tale om AMiR eller øvrige medarbejderrepræsentanter:
AMiR-pladser: de valgte AMiR’er omfattet af Lokal-MED
Øvrige medarbejderpladser: alle månedslønnede medarbejdere samt eventuelle faste afløserkorps
- Arbejdsgiver/arbejdsleder har ikke stemmeret
|
| Efter valget |
|
| Uddannelse |
- Alle MED-udvalgsmedlemmer skal deltage i MED-grunduddannelsen inden for det første funktionsår
|
| Suppleant |
- Behov for og evt. antal af suppleanter aftales lokalt
|
Hvad gælder for valg til Forvaltningsudvalg: SOC MED, BUF, KTM og Stabs-MED
| Rolle |
Ansvar |
| Hvornår |
- De sidste to uger af november i ulige år
|
| Valgperiode |
- 2 år - fra den 1.1. og to år frem
|
| Hvordan |
- AMiR’er (højest 2) vælges af og blandt AMiR’erne
- HR & Arbejdsmiljø forestår valget af AMiR’er og udsender praktisk information
- De øvrige medarbejderrepræsentanter udpeges af organisationernes lokale klub, lokale afdeling eller lignende blandt de ansatte inden for forvaltningens område
|
| Valgbarhed |
- De valgte AMiR'er på forvaltningsområdet
|
| Stemmeberettigede |
- De valgte AMiR'er på forvaltningsområdet
|
| Efter valget |
|
| Suppleant |
- Der kan maksimalt vælges et antal suppleanter, der svarer til antallet af medarbejderrepræsentanter
|
Hvad gælder for valg af Hovedudvalg (HU)
| Rolle |
Ansvar |
| Hvornår |
- Inden medio december i ulige år
|
| Valgperiode |
- 2 år - fra den 1.1. og to år frem
|
| Hvordan |
- Medarbejderrepræsentanterne udpeges af organisationerne blandt de ansatte medarbejdere i Middelfart Kommune. 4 udpeges af LO, 3 udpeges af FTF og 1 udpeges af AC.
- De 2 AMiR’er vælges af og blandt AMiR'er på de 4 forvaltningsområder – se afsnittet om valgbarhed herunder
- HR & Arbejdsmiljø forestår valget af AMiR’er og udsender praktisk information
|
| Valgbarhed (AMiR) |
- Der er i alt 8 valgbare kandidater:
- De to valgte AMiR’er fra BUF forvaltningsudvalg
- De to valgte AMiR’er fra Socialforvaltningens MED-udvalg
- De to valgte AMiR'er fra Klima, Teknik og Miljøs forvaltningsudvalg
- De to valgte AMiR'er fra Stabene under kommunaldirektørens MED-udvalg
|
| Stemmeberettigede (AMiR) |
|
| Efter valget |
|
Udarbejdet af Arbejdsmiljøteamet og Personalejuridisk team og gældende fra september 2017.
Senest opdateret af HR & Arbejdsmiljø og Personalejuridisk team juni 2023 og godkendt i HU 29. juni 2023
Konsekvensrettet som følge af HU's beslutning den 10. november 2025 - ændring af MED-struktur ift. forvaltnings-MED
