Nærvær- og fraværspolitik

• Er ansvarlige for at der findes en fælles tilgang til behandling af sygefraværsstatistikker på arbejdspladserne.
• Drøfter sygefraværet fra alle forvaltninger på hvert møde med henblik på at identificere tiltag der kan fremme nærvær/ mindske sygefravær.
• Vurderer hvert år i forbindelse med arbejdsmiljøredegørelsen behov for handleplaner, som kan fremme aktuelle politik.

• Er ansvarlige for at der indenfor eget forvaltningsområde findes en fælles tilgang til behandling af sygefraværsstatistikker på arbejdspladserne.
• Har sygefraværsstatistik for eget forvaltningsområde og indhold i nærvær- og fraværspolitikken på dagsordenen mindst én gang i kvartalet mhp. at identificere og igangsætte indsatser.
• Sikrer at hver arbejdsplads inden for eget forvaltningsområde fastlægger lokale måltal for sygefraværet.
• Skaber forudsætning for en åben, ærlig og tillidsfuld dialog om sygefravær.

• Er ansvarlige for, at der findes en fælles tilgang til behandling af sygefraværsstatistikker på arbejdspladser inden for eget område.
• Har sygefraværsstatistik for eget forvaltningsområde og indhold i nærvær- og fraværspolitikken på dagsordenen mindst en gang i kvartalet mhp. at identificere og igangsætte indsatser.

De lokale arbejdsmiljøgrupper/TRIO-grupper

• Medvirker til at forebygge og løse arbejdsmiljøproblemer for at forebygge sygefravær og lette en tilbagevenden til arbejdspladsen for eventuelt sygemeldte.
• Behandler sygefraværsstatistikker til drøftelse i MED-udvalget minimum én gang i kvartalet mhp. at identificere og igangsætte indsatser.
• Udarbejder lokale mål for sygefravær til drøftelse i MED-udvalget.

• Prioriterer arbejdet med at fremme nærvær/ mindske sygefravær i både ord og handling.
• Skaber et realistisk økonomisk-, tids – og ledelsesmæssigt råderum for ledere på alle niveauer.
• Er ansvarlige for at der findes en fælles tilgang til behandling af sygefraværsstatistikker på arbejdspladserne.
• Er ansvarlige for at følge op på sygefravær indenfor eget område og understøtte de chefer og ledere, der er udfordret med højt sygefravær.

• Følger ledelsesinstruksen, herunder indkalder til og er mødeleder på sygefraværssamtaler med ledere og medarbejdere i reference til chefen.
• Er ansvarlige for at følge op på sygefravær indenfor eget område minimum én gang i kvartalet, samt at understøtte de ledere, der er udfordret af et højt sygefravær.
• Undersøger og afklarer i samarbejde med MED-udvalg, TRIO og AMG, hvad der skal til for at forebygge og nedbringe det samlede sygefravær.
• Er ansvarlig for at der tages initiativ til handling i forhold til relevante samarbejdspartnere fx Personalejura, HR- og Arbejdsmiljø, fastholdelseskonsulent, Sundhed Indefra, Falck Healthcare eller lign.
• Skaber forudsætning for en åben, ærlig og tillidsfuld dialog om sygefravær.

• Følger ledelsesinstruksen, herunder indkalder til og er mødeleder på sygefraværssamtaler med medarbejdere i reference til lederen.
• Er ansvarlig for at følge op på sygefravær indenfor eget område minimum én gang i kvartalet.
• Sikrer data og dialog om sygefravær og håndteringen heraf på TRIO-, AMG- eller personalemøder.
• Undersøger og afklarer i samarbejde med MED, TRIO og AMG, hvad der skal til for at forebygge og nedbringe det samlede sygefravær.
• Er ansvarlig for at tage initiativ til handling i forhold til relevante samarbejdspartnere fx Personalejura, HR- og Arbejdsmiljø, fastholdelseskonsulent, Sundhed Indefra, Falck Healthcare eller lign.
• Skaber forudsætning for en åben, ærlig og tillidsfuld dialog om sygefravær.

• Forholder sig aktivt til forebyggelse og håndtering af egen sygdom.
• Deler åbent behandlingsmuligheder, skånehensyn og andre forhold med henblik på en god tilbagevenden i tilfælde af sygefravær.
• Medvirker efter formåen til tilbagevenden til arbejdet ved sygefravær.
• Deltager aktivt i arbejdspladsens arbejde for at nå de lokale mål.
• Bidrager til at hjælpe kolleger tilbage efter sygdom, ved fx at dele opgaver eller lign.
• Bidrager til en åben, ærlig og tillidsfuld dialog om sygefravær.

• Deltager i sygefraværssamtaler sammen med leder eller chef efter behov.
• Understøtter lokale chefer og ledere i tilfælde, hvor sygefravær har personalemæssige konsekvenser.
• Understøtter sygefraværsarbejdet sammen med HR- og Arbejdsmiljø.
• Sikrer tilgængelighed af viden, redskaber og vidensdeling omkring erfaringer.
• Bidrager med udvikling af metoder og tilbud, der understøtter sygefraværsarbejdet lokalt.

• Understøtter sygefraværsarbejdet sammen med Personalejura.
• Sikrer at sygefraværsrapporter er tilgængelige for MED-organisation og ledelse.
• Sikrer tilgængelighed af viden, redskaber og vidensdeling omkring erfaringer.
• Bidrager med udvikling af metoder og tilbud, der understøtter sygefraværsarbejdet lokalt.
• Følger op på arbejdspladsernes lokale måltal og tilsvarende indsatser i Plan A.

• Varetager en myndighedsfunktion og repræsenterer ikke arbejdsgiver.
• Kan deltage i sygefraværssamtaler ved længerevarende sygefravær (over 30 dage).
• Kan bidrage til at lægge en plan for medarbejderens tilbagevenden samt vurderer behovet og muligheden for fx hjælpemidler, personlig assistance m.m.
• Kan i nogle tilfælde deltage i sygefraværssamtaler ved drypvis sygefravær eller hvis en medarbejder fx afventer en operation.