Frivillige - Bilag 26 Frivillige og arbejdsmiljø

Frivilligt arbejde kan have et utal af former og er ofte en gråzone i forhold til arbejdsmiljøarbejdet og Middelfart Kommune har et ansvar for at arbejdet foregår sundt og forsvarligt.

Hvorfor bilag?

Middelfart Kommune har i visionen om Fremtidens Velfærd fokus på inddragelse af frivillige i løsning af borgernære opgaver. Ambitionen er at skabe de bedst mulige vilkår for samspillet mellem den frivillige indsats og Middelfart Kommune og sikre optimale betingelser for det frivillige sociale arbejde.

Frivilligt arbejde kan have et utal af former og er ofte en gråzone i forhold til arbejdsmiljøarbejdet.

Middelfart Kommune har et ansvar for at arbejdet foregår sundt og forsvarligt.

Hvad gælder?

Arbejdsmiljøloven omfatter alt arbejde, der udføres for en arbejdsgiver, også frivilligt arbejde, bl.a. kravene om indretning af arbejdsstedet og arbejdets udførsel.

I forhold til arbejdsmiljø er der forskellige regler alt efter, hvilken aktivitet den frivillige deltager i. Arbejdstilsynet sondrer mellem tre forskellige former for frivilligt arbejde:

  1. Hobby- og fritidsaktiviteter, fx i idrætsforeninger. Her stiller Arbejdstilsynet ikke krav om APV (Arbejdspladsvurdering) og AMO (Arbejdsmiljøorganisation) for disse aktiviteter.
  2. Frivilligt arbejde på fx festivaler, i genbrugsbutikker eller i hjælpeorganisationer. Her stiller Arbejdstilsynet ikke krav om APV og AMO for de arbejdsfunktioner, som de frivillige udfører. Under tilsyn vil Arbejdstilsynet afgive påbud, hvis arbejdet foregår uforsvarligt, fx i forbindelse med opbygning af scener eller lignende.
  3. Frivilligt arbejde i private og offentlige virksomheder, fx plejehjem, hvor frivillige udfører arbejdsopgaver på samme vilkår som ansatte, er alle, der arbejder på virksomheden – også de frivillige, – omfattet af den APV og AMO, som virksomheden i forvejen har.

Det betyder altså, at frivillige, der er fast tilknyttet en offentlig (eller privat) arbejdsplads og arbejder på samme vilkår som de ansatte, er omfattet af arbejdspladsens almindelige arbejdspladsvurdering (APV) og arbejdsmiljøorganisation (AMO) på lige fod med de ansatte medarbejdere.

Frivillige er sjældent en lige så fast del af dagligdagen i offentlige institutioner som fx de ansatte medarbejdere. Det er derfor ekstra vigtigt, at både ledelse og arbejdsmiljørepræsentant har fokus på de frivilliges arbejdsmiljø.

Læs om Arbejdsmiljøarbejde i almennyttige foreninger med frivilligt arbejde på arbejdstilsynets hjemmeside: At-vejledning 1.1.1-1

Se også Frivillig i Middelfart Kommune.

Alle skal gøre noget:

Rolle  Ansvar
Lederen
  • Sikrer at det frivillige arbejde foregår sikkert og sundt og at arbejdsmiljøloven overholdes
  • Forholder sig til om det frivillige arbejde har karakter af fritidsaktivitet eller arbejde
  • Sikrer at der foregår den fornødne instruktion i opgaven og
    at den frivillige har kendskab til lokale arbejdsmiljøforhold,
    herunder sørge for, at de fornødne tekniske hjælpemidler er til rådighed
Arbejdsmiljøgruppen
  • Tager højde for, at APV-en også skal omfatte frivillige, som er fast tilknyttet arbejdspladsen
  • Er opmærksom på, at AMiR også repræsenterer de frivillige
  • Sikrer at der udarbejdes en systematik,
    så væsentlige initiativer og beslutninger formidles videre til de frivillige
  • Dokumenterer det systematiske arbejde i Plan A samt fx i niveau 3-dokument
Forsikringsadministrationen
Frivillighedskonsulent
  • Sikrer at der løbende informeres om evt. ændringer i forhold til lovgivning, forsikringsbetingelser og nye frivillige initiativer

Plan A

APV-arbejdet skal dokumenteres i Plan A.

Kontakt og spørgsmål

HR & Arbejdsmiljøteamet eller Frivilligkonsulenten

Godkendt

Styregruppen for arbejdsmiljø 4. juni 2019

Gældende fra

April 2019

Revideret

Juli 2022