Roller og rammer

Bilag 20: Lederansvar i arbejdsmiljøledelsessystemet

Hvorfor bilag?

Når du er arbejdsmiljøleder, skal du - ligesom arbejdsmiljørepræsentanterne - gennemgå den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse jf. Arbejdsmiljøuddannelse for medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen At-vejledning F.3.7-2. Siden 2015 har Middelfart Kommune samarbejdet med Billund-, Fredericia -, Hedensted – og Kolding Kommune og om den 3-dages obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse for arbejdsmiljørepræsentanter og ledere. Fra 2025 udbyder vi også uddannelsen en gang om året internt i Middelfart Kommune.
Arbejdsmiljøledere skal kunne fremvise bevis for gennemført obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse, beviset skal opbevares i din personalemappe.
Se mere om fx arbejdsmiljøuddannelse og MED-uddannelse under Uddannelse og kompetenceudvikling

I Middelfart Kommune arbejder vi systematisk ud fra et arbejdsmiljøledelsessystem og en vejviser, som præciserer roller/opgaver i såvel arbejdsmiljøarbejdet som i MED-systemet– er også beskrevet i MED-aftalen.

Systemet stiller krav til, at alle skal gøre noget for, at vi opnår et godt arbejdsmiljø. Herudover præciserer Medarbejder – og ledelsesgrundlaget ledelsesniveauets særlige rolle i forhold til arbejdsmiljø: tage initiativer, der skaber et godt arbejdsmiljø med tillid, trivsel og engagement.

Formålet med bilaget her er at sikre, at lederen på de enkelte arbejdspladser bliver understøttet i forhold til de ovenstående krav, og at nye ledere hurtigst muligt får kendskab til arbejdsmiljøledelsessystemet i Middelfart Kommune. Fokusområder er arbejdsmiljøledelse, politikker/procedurer, arbejdsmiljø og MED-systemet, personalejura. Områder som tidligere var indeholdt i Middelfart Kommunes lederuddannelse, som beskrevet i notat af 2. juni 2008.

Hvad gælder?

Alle skal gøre noget:

Rolle	Ansvar
Hovedudvalget	Sætter de strategiske rammer for arbejdsmiljøarbejdet gennem dialog og samarbejde Sikrer kompetenceudvikling vedrørende arbejdsmiljøledelsessystemet
Styregruppen for arbejdsmiljøledelse	Vurderer og drøfter løbende eksisterende indsatser og behov for nye tiltag
Direktions- og chefgruppen	Understøtter arbejdsmiljøledelsessystemet Understøtter medarbejder – og ledelsesgrundlag, som bl.a. beskriver, at ledelsesniveauet skal: tage initiativer, der skaber et godt arbejdsmiljø med tillid, trivsel og engagement Er ajourførte med de vigtigste forhold i arbejdsmiljøledelsessystemet bl.a. ved gennemgang/drøftelse af relevante arbejdsmiljømæssige forhold på Direktions – og chefgruppemøder Sikrer introduktion af nye ledere gennem tilmelding til og deltagelse i det fælles lederintroduktionsprogram. Heri indgår introduktion til arbejdsmiljøledelsessystemet med tilhørende roller, ansvar og opgaver.
Forvaltningsudvalg/lokale MED-udvalg	Sætter de strategiske rammer for arbejdsmiljøarbejdet gennem dialog og samarbejde
Leder	Deltager aktivt i at implementere kravene i arbejdsmiljøledelsessystemet/medarbejder – og ledelsesgrundlaget bl.a. via dialog og åbenhed
Arbejdsmiljøgruppen	Samarbejder systematisk om arbejdsmiljøledelsessystemet og sikrer den fornødne dialog og handling bl.a. gennem regelmæssige møder. Ved lederskift skal den nye leder senest en måned efter tiltrædelse afstemme forventninger i arbejdsmiljøgruppen.
Den enkelte medarbejder	Bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø, bl.a. ved at give konstruktiv feedback til lederen
Personalejuridisk team	Informerer og understøtter lederen til personale juridiske forhold. Har et særligt fokus på nye ledere, som skal instrueres indenfor en måned efter tiltrædelse.
HR & Arbejdsmiljø	HR & Arbejdsmiljøchef deltager i det fælles lederintroduktionsprogram. Heri indgår introduktion til arbejdsmiljøledelsessystemet med tilhørende roller, ansvar og opgaver. Informerer og understøtter lederen i arbejdet med arbejdsmiljøledelsessystemet kontakter nye ledere - kom godt i gang

Opsummering

Arbejdsmiljøledere skal kunne fremvise dokumentation for gennemført obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse
Middelfart Kommune skal sikre, at alle ledelsesniveauer er klædt på til at arbejde i og med arbejdsmiljøledelsessystemet
Nye ledere skal introduceres hurtigt til arbejdsmiljøledelsessystemet

Kontakt og spørgsmål

HR & Arbejdsmiljøteamet og Personale Juridisk Team hvis du har spørgsmål og find inspiration i værktøjskassen.

Godkendt

Styregruppen 26. august 2016

Revideret

Januar 2026

Roller og opgaver for AMiR

En arbejdsmiljørepræsentant (AMiR) er en medarbejder, der er valgt til at varetage de ansattes interesser i arbejdsmiljøspørgsmål. En AMiR’s primære opgave er at sikre et godt og sikkert arbejdsmiljø for alle på arbejdspladsen og er repræsentant for de ansatte i samarbejdet om sikkerhed og sundhed og skal bidrage med viden og erfaringer om arbejdsmiljøet.

Arbejdsmiljørepræsentantens rolle og opgaver:

Som AMiR er man medarbejdernes stemme i Arbejdsmiljøgruppen (AMG)/Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) og i dialogen med ledelsen om arbejdsmiljøet. Her kan man fremsætte kollegaernes ønsker, bekymringer og forslag til forbedringer, og sikre at medarbejdernes stemme bliver hørt i arbejdsmiljøarbejdet.
Som AMiR skal man aktivt deltage i dialogen med ledelsen og andre interessenter for at fremme et godt arbejdsmiljø.
AMiR er kontaktperson for kollegaerne, når der er spørgsmål eller bekymringer vedrørende arbejdsmiljøet. Man skal som AMiR sørge for at videregive informationer om arbejdsmiljørelaterede emner og nyt fra fx AMG, engagere kollegaerne, være synlig og tilgængelig for spørgsmål om arbejdsmiljø, opmuntre til at rapportere problemer og idéer og informere kollegaerne og vejlede dem i, hvordan de kan arbejde sikkert.
Som AMiR skal man hjælpe med at identificere risici i arbejdsmiljøet, være med til at undersøge ulykker og nærved-hændelser og bidrage til at finde løsninger, der kan forebygge problemer og sikre der følges op på de forebyggende tiltag.
AMiR deltager i udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger (APV) og andre undersøgelser af arbejdsmiljøet og er med til at planlægge forebyggende indsatser og bidrager til at skabe gode rammer for trivsel, sikkerhed og sundhed.
AMiR kan deltage i kontrol af arbejdsmiljøet og sikre, at lovgivningen overholdes.
AMiR har ret til den nødvendige uddannelse og kurser for at kunne udføre deres opgaver.

Kort sagt: En arbejdsmiljørepræsentant er en vigtig ressource for både medarbejdere og arbejdsgiver i bestræbelserne på at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø.