Anmeldelse af arbejdsskader: arbejdsulykker, erhvervssygdomme og krænkende hændelser - Bilag 6

Arbejdsskader: arbejdsulykker, krænkende hændelser og regler for erhvervssygdomme.

Hvorfor bilag?

Bilaget her understøtter Bekendtgørelse af lov om arbejdsskadesikring LBK nr. 278 af 14/03/2013, og skal sikre at arbejdspladserne kender deres ansvar og rolle i forhold til håndtering af arbejdsulykker, krænkende hændelser, og erhvervssygdomme.

Hvad gælder?

Alle har et ansvar, og alle skal gøre noget for at forebygge, identificere og håndtere arbejdsulykker og krænkende hændelser. Anmeldelser og registreringer foregår i InsuBiz.

Alle skal gøre noget:

Rolle	Ansvar
Hovedudvalget	Fastsætter forebyggelsesstrategier for at mindske antallet af arbejdsulykker og reducere krænkende hændelser Behandler statistikker for arbejdsulykker og krænkende hændelser på møderne
Forvaltningsudvalg og øvrige MED-udvalg	Drøfter det statistiske materiale og vurderer om der er behov for specielle tiltag på forvaltningsniveau/niveau 2
Leder	Arbejdsulykker Leder har pligt til at anmelde en arbejdsulykke inden 14 dage, hvis hændelsen har medført mindst 3 dages fravær ud over skadesdagen og/eller der har været behandlingsudgifter i forbindelse med ulykken Krænkende hændelser Leder har ansvaret for at registrerer hændelser, som påvirker den enkelte ansatte, selvom der ikke har været fravær og eller udgifter på grund af hændelsen. For at sikre aktualitet og handling foretages registrering senest 14 dage efter hændelsen er opstået Ved henvendelse fra AES: leder udfylder og returnerer oplysningsskemaet indenfor angivne tidsfrist, overskridelse kan medføre bødestraf
AMG/TRIO	Skal sikre at der foretages analyse og læring af både arbejdsulykker og krænkende hændelser med det formål at forebygge, at skaden sker igen Skal udarbejde relevante risikovurderinger og registrering af nærved-hændelser som et led i forebyggelsen
Den enkelte medarbejder	Passer på sig selv i forhold til arbejdssituationen og følger de givne instruktioner Medvirker til korrekt registrering samt analyse og læring
Forsikringsadministrationen	Behandler og vurderer arbejdsulykker og krænkende hændelser samt det videre forløb Forsikringsadministrationen (eksternt skadebehandlingsselskab) har ansvar for udbetaling af eventuel skadeserstatning samt refusion af behandlingsudgifter med videre
HR & Arbejdsmiljøtemaet	Udarbejder statistikker til Hovedudvalg og Forvaltningsudvalg over typer og antal af skader Understøtter Hovedudvalgets strategi i forhold til at forebygge arbejdsulykker og krænkende hændelser

Hvad gælder i forhold til erhvervssygdomme (arbejdsbetingede lidelser)?

Erhvervssygdomme opstår efter længere tids påvirkning fra arbejdet eller fra de forhold, som arbejdet foregår under. Skaden viser sig typisk som sygdom, nedslidning eller smertetilstand. Det er egen læge, der vurderer, om der foreligger en erhvervssygdom og anmelder. En tommelfingerregel: hændelser med et skadeforløb ud over 5 dage, skal anmeldes som erhvervssygdomme.

Egen Læge har pligt til at anmelde erhvervssygdomme til AES - Arbejdsmarkedets Erhvervs Sikring.

AES behandler anmeldelsen, kontakter skadelidte og evt. arbejdsgiver for yderligere oplysninger.

Hvad gælder i forhold til Politianmeldelser?

Procedure i forhold til politianmeldelser er beskrevet på Bilag 5.A Politianmeldelse af patienter, borgere, elever og her bl.a. står følgende:

Politianmeldelse skal ske inden 72 timer.
Det er lederen, der har kompetencen til at vurdere om Middelfart Kommune vil politianmelde. Vurderingen foretages i samarbejde med Personalejuridisk team

Hvad gælder i forhold til dødsfald?

Dødsfald på grund af arbejdsulykke eller andet dødsfald på arbejdspladsen skal anmeldes inden 48 timer til forsikringsadministrationen. Også her gælder, at Forsikringsadministrationen sørger for alle videre anmeldelser til Arbejdstilsynet og Arbejdsmarkedets Erhvervssikring m.v.
Udenfor normal arbejdstid kontakter arbejdspladsen selv Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) tlf. nr. 2042 6397

Opsummering

Leder har pligt til at anmelde en arbejdsulykke inden 14 dage,
Krænkende hændelser skal indberettes
Arbejdspladsen skal lave analyse af arbejdsulykker og krænkende hændelser
Dødsfald skal anmeldes til Forsikringsadministrationen inden 48 timer

Kontakt og spørgsmål

Arbejdsulykker: Forsikringsadministrationen

Krænkende hændelser: HR & Arbejdsmiljøteamet

Godkendt

Hovedudvalget 14. maj 2008

Styregruppen for arbejdsmiljøledelse 26. maj 2016

Gældende fra

26. maj 2016

Revideret

Opdateret på grund ny lovgivning februar 2026 – HR & Arbejdsmiljø og forsikringsadministrationen

Værkstøjskasse

Kom godt tilbage efter arbejdsskade

FLOW CHART - Få overblik over hvad I skal gøre i forbindelse med en hændelse på arbejdspladsen

Anmeld og find vejledninger m.m. til Insubiz på forsikringssiden

Sådan bliver sagen behandlet i AES | AES.dk

Undgå ulykker - inspiration til arbejdet - Branchevejledning om arbejdspladsens opgaver i forbindelse med arbejdsulykker i social- og sundhedssektoren.