Før: Forberedelse af trivselsundersøgelsen
AMG/TRIO/MED forbereder:
- Gennemgår spørgeskemaet, herunder definitionerne på hhv. mobning, seksuel chikane og vold/trusler på jeres arbejdsplads
- Skaber overblik over igangværende indsatser i eksisterende APV (det I allerede har i Plan A)
- Planlægger opfølgende møder til orientering af medarbejdere og udarbejdelse af handleplan
- Undersøg om nogle har brug for praktisk hjælp til at udfylde undersøgelsen
Under:
motiver gerne hinanden på arbejdspladsen, jo flere, der svarer, desto bedre grundlag for det videre arbejde. Leder kan følge med i antallet af besvarelser på et svarbarometer, MEN IKKE I HVEM DER SVARER!
Efter: Evaluering og opfølgning
AMG/TRIO/MED's drøftelse af resultatet kan tage udgangspunkt i følgende:
- Kan vi genkende resultatet?
- Er vi overrasket over noget?
- Hvad viser resultatet, i forhold til det vi har igangsat?
- Kan vi selv løse problemstillingen?
- Har vi brug for hjælp, og hvem kan vi hente hjælp ved?
- Er der brug for at ændre vores tidligere planlagt proces ud fra resultatet?
I værktøjskassen kan I finde inspiration i: Handlekatalog og refleksionsspørgsmål, som kan bruges både i AMG/TRIO/MED's drøftelse og i
Dialogmøde med medarbejdere:
- Drøfter resultater med afsæt i proces forberedt af AMG/TRIO/MED
- Drøfter prioriterede emner/ indsatser
- Drøfter handleplaner og opfølgning på disse
Handleplaner og opfølgning
Inden d. 3. juli 2025 dokumenterer I de aftalte handlinger i Plan A for både psykisk og fysisk APV. I opretter nye punkter i Plan A med beskrivelse og handleplan samt ansvarlig og deadline for hver enkelt problemstilling.
Opret punkt i Plan A - psykisk APV:
- Område: vælg Psykosocialt arbejdsmiljø/Trivselsmåling,
- Kategori: vælg opfølgning på trivselsundersøgelse 2025
- Emne: vælg det relevante emne fra listen
Opret punkt i Plan A- fysisk APV:
- Område: vælg fysisk arbejdsmiljø
- Kategori: vælg det relevante emne fra listen
- Emne: vælg se mere i beskrivelse
Under løsning af en problemstilling bruger I logbogen til at løbende at dokumentere tiltagene. Når problemet er løst påføres ”Løst dato”.
Den vigtige opfølgning på handlingsplanen
Det er altid vigtigt at følge op om tiltagene har virket efter hensigten. Her er forskellige muligheder og kultur for, hvordan opfølgningen foregår. I vælger selv metode, det kan fx være:
- ved næste arbejdsmiljøgennemgang
- i planlagt personalemøde
- i MUS-samtaler (lederen)
Husk altid at dokumentere opfølgning på jeres punkter i logbogen.